1 Verantwortlicher

CoopMinds
Smko Arsalani
Rothenburger Straße 463
90431 Nürnberg
E-Mail: datenschutz@coopminds.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Bei Fragen wenden Sie sich direkt an die oben genannte Adresse.

2 Aufruf der Website

Diese Website liegt bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, auf Servern in Deutschland. Beim Aufruf verarbeitet Hetzner technisch notwendige Daten, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite und verwendeten Browser. Das ist erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Hetzner verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind.

3 Schriftarten

Die Schriften sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

4 Cookies

Diese Website setzt keine Cookies und keine Analyse- oder Marketingdienste ein.

5 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited. Nachrichten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Metadaten können jedoch an Meta, auch in die USA, übermittelt werden. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns per E-Mail oder Telefon.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben oder Ihren Lebenslauf über diese Website hochladen, werden Ihre Angaben verschlüsselt an unseren eigenen Server bei Hetzner in Deutschland übertragen und von dort per E-Mail an unser Postfach zugestellt. Auf dem Server werden sie nicht dauerhaft gespeichert.

Termine können Sie über die Terminbuchung von Google Kalender vereinbaren, einem Dienst der Google Ireland Limited. Dabei verarbeitet Google Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den gewählten Termin. Eine Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework.

6 Benachrichtigungen

Sie können sich auf dieser Website für Benachrichtigungen eintragen: als Bewerber, damit wir uns melden, wenn eine Position zu Ihnen passt, oder als Unternehmen, damit wir Sie über verfügbare Kandidaten in Ihrem Bereich informieren. Dafür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den gewählten Bereich. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Nach dem Eintragen erhalten Sie eine E-Mail, mit der Sie die Anmeldung bestätigen. Als Nachweis speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse. Sie können sich jederzeit abmelden, etwa über den Link in jeder E-Mail oder mit einer kurzen Nachricht an uns. Ihre Daten löschen wir dann, soweit wir sie nicht als Nachweis der Einwilligung benötigen.

7 Personalvermittlung

Im Rahmen der Personalvermittlung verarbeiten wir Name, Kontaktdaten und Wohnort, beruflichen Werdegang, Qualifikationen und Unterlagen, Angaben zu Wechselbereitschaft, Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist und gewünschtem Arbeitsort sowie Notizen aus Gesprächen und Rückmeldungen von Unternehmen. Besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa zur Gesundheit, erheben wir nicht.

Wir erhalten die Daten direkt von Ihnen oder, wenn wir Sie zuerst ansprechen, aus öffentlich zugänglichen beruflichen Profilen, Jobportalen, von Recruiting-Partnern und Weiterbildungsstätten, sofern Sie dort eingewilligt haben, sowie aus Empfehlungen. In diesem Fall informieren wir Sie spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme.

Die erste Kontaktaufnahme stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an der Personalvermittlung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Vermittlung und die Aufnahme in unseren Bewerberpool holen wir Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihr Profil geben wir an ein Unternehmen erst weiter, nachdem wir die konkrete Stelle mit Ihnen besprochen haben und Sie zugestimmt haben. Nutzt das Unternehmen ein Bewerbermanagement-System, übergeben wir Ihre Unterlagen nach Ihrer Zustimmung direkt dorthin. Eine Weitergabe an Recruiting-Partner erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Einen Verkauf Ihrer Daten gibt es nicht.

8 Geschäftskontakte und Akquise

Wir sprechen Unternehmen mit offenen Stellen per E-Mail oder Telefon auf eine Zusammenarbeit an. Dafür verarbeiten wir Name, Funktion und geschäftliche Kontaktdaten von Ansprechpartnern sowie Angaben zum Unternehmen. Die Daten stammen aus öffentlichen Stellenanzeigen, dem Impressum und der Website des Unternehmens sowie aus Datenbanken für Geschäftskontakte. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Gewinnung von Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können dem jederzeit widersprechen, etwa mit einer kurzen Antwort auf unsere Nachricht oder an datenschutz@coopminds.de. Wir nehmen Sie dann in unsere Sperrliste auf und sprechen Sie nicht erneut an. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir die Daten spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt.

9 Dienstleister und Drittländer

Wir setzen Dienstleister für Hosting, E-Mail, Formulare, Kunden- und Kandidatendatenbanken, Telefonie, Kontaktrecherche, Vertragsunterzeichnung und KI-gestützte Werkzeuge ein. Sie verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Sitzt ein Dienstleister außerhalb der EU, erfolgt eine Übermittlung nur bei angemessenem Datenschutzniveau, etwa über das EU-US Data Privacy Framework oder EU-Standardvertragsklauseln. Eine Liste der Dienstleister erhalten Sie auf Anfrage.

10 Speicherdauer

• Während eines laufenden Vermittlungsprozesses speichern wir Ihre Daten bis zu dessen Abschluss.
• Kommt keine Vermittlung zustande und liegt keine Einwilligung für den Bewerberpool vor, löschen wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach dem letzten Kontakt.
• Mit Einwilligung für den Bewerberpool speichern wir Ihr Profil für 24 Monate. Vor Ablauf fragen wir, ob Sie weiterhin aufgenommen bleiben möchten.
• Daten mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, etwa Rechnungen, speichern wir für die gesetzliche Dauer.

11 Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine formlose Nachricht genügt.

Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

12 Automatisierte Entscheidungen

Entscheidungen, die Sie betreffen, treffen immer Menschen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026

§ 1 Geltungsbereich

1. Diese AGB gelten für alle Suchaufträge zur Personalvermittlung zwischen CoopMinds und seinen Auftraggebern, auch für künftige Aufträge, ohne dass sie erneut einbezogen werden müssen.
2. Sie gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne von § 14 BGB, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen.
3. Abweichende Bedingungen des Auftraggebers gelten nicht, auch wenn CoopMinds ihnen nicht ausdrücklich widerspricht.
4. Individuelle Vereinbarungen, insbesondere die Vereinbarung zur Personalvermittlung, gehen diesen AGB vor.

§ 2 Leistungen

1. CoopMinds sucht geeignete Kandidaten, führt eine Vorauswahl durch und stellt dem Auftraggeber passende Kandidaten vor.
2. Für die Suche nutzt CoopMinds nach fachlichem Ermessen verschiedene Instrumente der Kandidatengewinnung, insbesondere Recruiting-Partnernetzwerke, Kooperationen mit Weiterbildungsstätten, Headhunting, Active Sourcing in Business-Netzwerken, das eigene Kandidatennetzwerk und den eigenen Bewerberpool, Empfehlungen, die Direktansprache über soziale Medien, Jobportale sowie Stellenanzeigen. Die Vorauswahl umfasst die Prüfung der Unterlagen und Gespräche mit den Kandidaten.
3. Auf Wunsch erfolgt die Suche anonym, also ohne Nennung von Firmenname und Marke gegenüber Kandidaten.
4. Geschuldet ist die Vermittlungstätigkeit, nicht ein bestimmter Erfolg. Über Einstellungen entscheidet allein der Auftraggeber. CoopMinds betreibt keine Arbeitnehmerüberlassung.

§ 3 Vorstellung von Kandidaten

1. Ein Kandidat gilt als vorgestellt, sobald der Auftraggeber Informationen erhält, mit denen er die Person identifizieren kann, etwa Name oder Profil.
2. Ist dem Auftraggeber ein vorgestellter Kandidat bereits bekannt oder befindet er sich schon in einem laufenden Bewerbungsverfahren, teilt der Auftraggeber dies innerhalb von 5 Werktagen nach der Vorstellung in Textform mit und weist es nach. Andernfalls gilt der Kandidat als durch CoopMinds vermittelt.

§ 4 Honorar und Berechnungsgrundlage

1. Das Honorar entsteht, wenn der Auftraggeber oder ein mit ihm verbundenes Unternehmen (§ 15 AktG) mit einem vorgestellten Kandidaten einen Arbeits-, Dienst- oder freien Mitarbeitervertrag schließt. Die Höhe ergibt sich aus der Vereinbarung zur Personalvermittlung.
2. Es genügt, dass die Tätigkeit von CoopMinds für die Einstellung mitursächlich war. Das gilt auch für eine andere als die beauftragte Position.
3. Berechnungsgrundlage ist das Bruttojahresgehalt. Bruttojahresgehalt im Sinne dieser AGB ist die vereinbarte Vergütung der ersten zwölf Monate aus Fixgehalt einschließlich 13. Gehalt und Sonderzahlungen. Variable Vergütungsbestandteile und Sachbezüge bleiben unberücksichtigt.
4. Jede Einstellung löst ein eigenes, volles Honorar aus. Eine vereinbarte Startzahlung wird nur einmal angerechnet.
5. Alle Beträge verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

§ 5 Startzahlung

1. Eine in der Vereinbarung zur Personalvermittlung vorgesehene Startzahlung vergütet Einrichtung und Durchführung der Suche, insbesondere Bedarfsanalyse, Marktrecherche und Ansprache von Kandidaten.
2. Sie wird nicht erstattet, auch wenn der Auftraggeber den Suchauftrag beendet, die Position anderweitig besetzt oder nicht mehr besetzen will.
3. Bei erfolgreicher Vermittlung wird die Startzahlung vollständig auf das Honorar angerechnet.

§ 6 Fälligkeit und Zahlung

1. Raten. Das Honorar wird zur Hälfte bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrags und zur Hälfte bei Arbeitsantritt fällig. Ist eine Startzahlung vereinbart, ist diese mit Projektstart fällig und wird vom Honorar abgezogen; der verbleibende Betrag wird dann je zur Hälfte bei Unterzeichnung und bei Arbeitsantritt fällig.
2. Meldepflicht. Der Auftraggeber teilt CoopMinds den Abschluss eines Vertrags mit einem vorgestellten Kandidaten innerhalb von 5 Werktagen in Textform mit, mit Vertragsart, Bruttojahresgehalt und Eintrittsdatum.
3. Nichtantritt. Tritt ein Kandidat die Stelle nach Vertragsunterzeichnung nicht an, besetzt CoopMinds die Position einmalig nach. Bereits gezahlte Beträge werden nicht erstattet, sondern auf die Nachbesetzung angerechnet; die letzte Rate wird erst bei Arbeitsantritt des nachbesetzten Kandidaten fällig. Erhält der nachbesetzte Kandidat ein höheres Bruttojahresgehalt, wird das Honorar auf die Differenz nach der vereinbarten Honorarhöhe nachberechnet.
4. Zahlungsziel. Rechnungen sind innerhalb von 7 Kalendertagen ohne Abzug zu zahlen. Bei Verzug gelten die gesetzlichen Verzugszinsen (§ 288 Abs. 2 BGB) und die Pauschale nach § 288 Abs. 5 BGB.

§ 7 Nachbesetzung

1. Dieser Paragraph gilt nur, wenn in der Vereinbarung zur Personalvermittlung eine Nachbesetzung vereinbart ist. Scheidet dann ein von CoopMinds vermittelter Kandidat während der vereinbarten Probezeit, längstens innerhalb von 6 Monaten nach Arbeitsantritt, aus Gründen aus, die der Auftraggeber nicht zu vertreten hat, besetzt CoopMinds die Position einmalig und kostenfrei nach.
2. Vom Auftraggeber zu vertreten sind insbesondere eine betriebsbedingte Kündigung, eine wesentliche Änderung von Aufgaben, Arbeitsort oder Vertragsbedingungen gegenüber dem Suchprofil sowie eine Verletzung arbeitsvertraglicher Pflichten durch den Auftraggeber.
3. Die Nachbesetzung erfolgt auf Grundlage des ursprünglichen Suchprofils, ohne weitere Kosten. Erhält der neue Kandidat ein höheres Bruttojahresgehalt, wird nur das Honorar auf die Differenz nach der vereinbarten Honorarhöhe nachberechnet.
4. Voraussetzung ist, dass alle fälligen Rechnungen bezahlt sind und der Auftraggeber das Ausscheiden innerhalb von 14 Tagen in Textform mitteilt. Eine Erstattung bereits gezahlter Honorare ist ausgeschlossen.

§ 8 Umgehungsschutz

1. Stellt der Auftraggeber einen vorgestellten Kandidaten innerhalb von 12 Monaten nach der ersten Vorstellung direkt oder indirekt ein, entsteht das volle Honorar, auch wenn der Suchauftrag bereits beendet ist.
2. Kandidatenprofile sind vertraulich. Der Auftraggeber darf sie nur mit vorheriger Zustimmung von CoopMinds in Textform an Dritte oder verbundene Unternehmen weitergeben.
3. Stellt ein Dritter oder ein verbundenes Unternehmen einen Kandidaten ein, dessen Profil der Auftraggeber weitergegeben hat, schuldet der Auftraggeber das volle Honorar.

§ 9 Mitwirkung des Auftraggebers

1. Der Auftraggeber stellt alle für die Suche wichtigen Informationen zur Position vollständig und zutreffend bereit.
2. Er gibt zu vorgestellten Kandidaten innerhalb von 5 Werktagen eine Rückmeldung, lädt geeignete Kandidaten zeitnah zu Gesprächen ein und übersendet nach einer Einigung innerhalb von 5 Werktagen einen Arbeitsvertrag.
3. Wird die Position auf anderem Weg besetzt oder die Suche beendet, teilt er dies innerhalb von 5 Werktagen in Textform mit.

§ 10 Datenschutz und Gleichbehandlung

1. Beide Parteien verarbeiten Kandidatendaten als jeweils eigenständig Verantwortliche nach der DSGVO und erfüllen ihre Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO selbst.
2. Anfragen betroffener Personen bearbeitet die Partei, an die sie gerichtet sind. Betrifft eine Anfrage auch die andere Partei, informieren sich die Parteien unverzüglich und unterstützen sich gegenseitig.
3. Der Auftraggeber nutzt Kandidatendaten nur für das jeweilige Besetzungsverfahren und löscht sie, wenn keine Einstellung erfolgt, spätestens nach 6 Monaten, sofern keine Einwilligung des Kandidaten vorliegt.
4. Der Auftraggeber behandelt Kandidaten nach den Vorgaben des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Vorgaben, die dagegen verstoßen, setzt CoopMinds nicht um.

§ 11 Vertraulichkeit und Referenz

1. Beide Parteien behandeln alle im Rahmen des Auftrags erhaltenen vertraulichen Informationen, insbesondere Kandidatenprofile, Gehaltsdaten und Unternehmensinterna, vertraulich, auch über das Vertragsende hinaus.
2. Ausgenommen sind Informationen, die bereits öffentlich bekannt waren, der empfangenden Partei vorher bekannt waren oder ihr später rechtmäßig von Dritten zugänglich gemacht wurden.
3. CoopMinds darf den Auftraggeber mit Firmenname und Logo als Referenz auf der eigenen Website, in Präsentationen und in Angeboten nennen. Angaben zu Kandidaten, Positionen, Gehältern oder Konditionen werden dabei nicht veröffentlicht. Der Auftraggeber kann der Nennung in der Vereinbarung oder jederzeit später in Textform mit Wirkung für die Zukunft widersprechen; CoopMinds entfernt die Nennung dann innerhalb von 14 Tagen.

§ 12 Haftung

1. CoopMinds prüft die Angaben der Kandidaten sorgfältig, übernimmt aber keine Gewähr für deren Richtigkeit, für die Echtheit vorgelegter Unterlagen oder für die spätere Leistung. Die abschließende Eignungsprüfung liegt beim Auftraggeber. CoopMinds erbringt keine Rechtsberatung und wirkt nicht an der Gestaltung des Arbeitsvertrags mit.
2. CoopMinds haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, im Rahmen einer übernommenen Garantie sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.
3. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt; im Übrigen ist sie ausgeschlossen. Dies gilt auch zugunsten von Mitarbeitern und Erfüllungsgehilfen von CoopMinds.

§ 13 Laufzeit und Beendigung

1. Ein Suchauftrag läuft bis zur Besetzung der Position. Jede Partei kann ihn jederzeit in Textform beenden.
2. Ansprüche aus § 5 (Startzahlung, sofern vereinbart) und § 8 (Umgehungsschutz) bleiben von einer Beendigung unberührt.

§ 14 Schlussbestimmungen

1. Änderungen und Nebenabreden bedürfen der Textform.
2. Der Auftraggeber kann nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen aufrechnen oder ein Zurückbehaltungsrecht ausüben.
3. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand gegenüber Kaufleuten, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen ist Nürnberg.
4. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam. An ihre Stelle tritt die gesetzliche Regelung.

Stand: Oktober 2026

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Stand: Oktober 2026